發送國際貨運快遞一樣，首先必須填寫發件人的信息。發件人的信息包括姓名、手機號碼、地址、郵件編碼。項目清單，發送國際快遞，寫下所有項目的名稱、數量和價值。

收貨信息，收貨信息是的重要欄，寧波貨代當然需要準確的收貨信息，包括國家、城市、郵政、詳細地址、收件人姓名、收件人電話、郵箱信息，如有必要，也可能需要提供稅號等公司信息，但一般只需要像國內快遞，寫準確的收貨信息。

一般來說，以上三種材料足以發送寧波貨代快遞，但國際快遞發送后，可能會面臨一些小問題，如海關通關不順利，懷疑商品價值有問題，此時需要準備材料來證明商品的價值，如購買發票或價值截圖，以便商品順利通關。

國際快遞對包裝的一般規定

1、貨物包裝必須牢固、完好、輕便，在運輸過程中可防止包裝破裂、內物泄漏、丟失。

2、包裝形狀應適用于貨物的性質、狀態和重量，便于搬運、裝卸和碼放。

3、在特定條件下寧波貨代運輸的貨物、動物，如新鮮易腐貨物，其包裝應符合各貨物的具體要求。

4、對于特殊小型快遞貨物（如小型樣品），必須加入一定體積的木箱或紙箱包裝（填充墊等）。包裝后，整個貨物的體積不得小于40cm，Z小一側不得小于5cm。

5、包裝中的預付材料(如木屑、紙屑)不得泄漏。

如果貨物的包裝不符合要求，寧波貨代應向發貨人說明，要求發貨人改造或重新包裝。