海運出口貨代工作任務涉及到的問題多、環節復雜，認真做好深圳貨代工作任務，掌握和了解出口運輸的每一個環節和操作流程，將直接影響到出口運輸工作任務的完成和公司的經濟效益。

1、審核信用證中的裝運條款內容

為使出口工作任務順利進行，接收到信用證后，務必審核證中相關的裝運條款內容，對于這些條款內容和規定，應依照我國政策、國際慣例等判斷是否合理、我方能否實現來綜合考慮接受或提出修改等。

2、備貨報驗

備貨工作任務就是深圳貨代公司依照出口合同及信用證中相關產品的產品種類、尺寸規格、數量統計、包裝設計等的規定，按時、按質、按量地準備好應出口的產品，并做好申請報驗和得證的工作任務。

3、托運訂艙

托運訂艙的基本原則：依照統籌兼顧、適當安排的基本原則，相同條件下優先配裝國輪，其次配載外運租船或合資船，再配外輪，但由于運價的差異，經營航線的各異以及服務質量的優劣，具體情況要具體分析。

4、保險

產品訂妥艙位后，屬賣方保險時，就可以辦理貨物運輸險的投保手續。保險金額通常是以發票的CIF價加成投保。

5、產品集中存放港區

當船只到港的裝貨計劃制定后，依照港區進貨通知或船公司通知提集裝箱、裝箱、進港，在規定的期限內由托運人或貨代辦妥集港運輸手續，將出口貨物及時運至港區集中存放，等待裝船，做到批次清、件數清、標志清。

6、報關

產品集中存放港區后，編制出口貨物報關單連同裝貨單、發票、裝箱單、商檢證等相關單證向海關申報出口，經海關關員進行單證審核以及一部分產品查驗合格后方可裝船。

7、裝船工作任務

在裝船前，理貨員代表船方，收集整理經海關放行的裝貨單和收貨單，經過整理后，依照船只積載圖，分批接貨裝船。裝船過程中，貨主委托的貨運代理通常派人在現場監裝，隨時隨地掌握裝船進度并解決臨時發生的問題。裝貨完畢，理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單，交與托運人或貨代、船代。

8、換取提單

裝船完畢，托運人除向收貨人發出裝船通知外，由貨代或直接向船公司或船代領到已裝船提單，通常船公司在開船后24小時內開始正式簽發提單。這時進出口運輸工作任務即到此結束。

9、制單結匯

將合同或信用證規定的結匯單證備齊，如提單、發票、裝箱單、匯票、原產地證、運輸保險單等，在合同或信用證規定的議定有效期內，向銀行交單，辦理結匯手續。